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Cómo hacer un organizador de tareas semanal, mensual y diario

Una buena organización es el mejor método para poder sacar todos los proyectos adelante, organizando todas tus tareas en función de si tienes entregas de forma semanal, mensual o a diario. Os mostramos algunas ideas que os pueden resultar muy útiles para poder llevarlo a cabo.

Cómo hacer un organizador semanal

Una de las formas más sencillas y eficaces de poder disfrutar de una buena planificación es a través de crear un organizador semanal. En internet podéis encontrar infinidad de plantillas que podéis descargar pero también podéis hacerla fácilmente vosotros, ya sea en un word creando una tabla o directamente sobre un folio con ayuda de un lápiz y una regla.

El organizador semanal lo podéis dividir en cinco o siete días, en función de los días que dediquéis a dichas actividades o cómo prefiráis visualizarlo.

A continuación, haz un listado de todas las tareas que tienes pendientes. Después las organizas en función de la prioridad o la urgencia de las mismas, colocando éstas las primeras o utilizando una clasificación de colores para diferenciarlas

Estima el tiempo que necesitas para cada una de las tareas, lo que te ayudará a organizar cuántas tareas puedes hacer en cada día. A su vez, estima el tiempo de descanso que necesitas entre las tareas para que puedas mantener tus objetivos.

Una vez que lo tengas, ubícalo en un lugar visible para que puedas ir tachando las tareas que ya tienes realizadas o ir anotando nuevas aportaciones. Puedes utilizar post-it u otro tipo de pegatinas que te resulten fáciles de poner y quitar, de esta forma lo tendrás todo actualizado.

Cómo hacer un organizador mensual

Un organizador mensual puede serte muy útil tanto para las tareas que se repitan a lo largo de la semana como para poder clasificar tipos de eventos, actividades y tareas pendientes de una forma visual y rápida. Los organizadores mensuales pueden ser estupendos para programar las entregas de trabajos (ya seas estudiante o trabajador), planificar horas de estudio, llevar al día la agenda en cuanto a actividades y eventos, entre otros.

Para mí, los colores siguen siendo el arma secreta para darle un efecto estético bonito y llamativo, a la par que conseguir que puedas visualizar en un sólo instante si tienes tareas urgentes. De esta forma, lo que puedes hacer es clasificar tus tareas según prioridades y/o temáticas. Otorga un color a cada una de ellas, siendo las más urgentes aquellas que tengan un color más intenso o destacado. A su vez, no te cortes en utilizar pegatinas o detalles decorativos que te puedan ayudar a ver el organizador mensual como algo más divertido o no una lista de tareas que generen agobio.

En internet puedes encontrar plantillas que puedes personalizar mes a mes pero, como ves en la imagen, es tan fácil de hacer que puedes diseñar tú mismo tu organizador mensual. Otra opción que os puede resultar interesante es el uso de pizarras magnéticas, donde puedas escribir y borrar con facilidad las tareas.

Cómo hacer un organizador diario

Muchísimas personas necesitan llevar a cabo una organización previa para poder rendir al máximo cada día, por lo que este tipo de organizadores resultan muy útiles. Fijaros que podéis combinar los tres tipos de organizadores que os estamos mostrando, sólo que cada uno va a contener un nivel de detalle diferente.

Lo interesante del organizador diario es que puedes clasificar con más detalles cada una de las tareas a realizar, los tiempos y las prioridades de las mismas. A su vez, puedes hacer anotaciones para hacer más concretos cada uno de los pasos o añadir hasta las tareas más pequeñas pero igualmente importantes.

Para hacerlo vosotros mismos el organizador de diario tenéis opciones muy sencillas. Podéis crear un documento word y poner la hoja en horizontal, dividiéndola en dos para sacarle el máximo partido. Después lo puedes dividir en diferentes horas, hacer diferentes zonas de trabajo a través de recuadros de texto donde podrás tener divisiones por temáticas de tareas.

Por supuesto, también puedes hacer esto mismo sobre la mitad de un folio y diseñando tú mismo cómo quieres que esté distribuido tu organizador de diario.

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